Accowin

Accowin

Solution complète pour toutes les comptabilités : fiduciaires, indé-pendants, PME, grands comptes, ... Accowin est le seul logiciel développé par des comptables et des fiduciaires en fonction de l'expérience de membres de l'IEC et de l'IPCF.

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Caractéristiques générales du programme

  • Solution comptable simplifiée, conçue sur la base de l’expérience pratique
  • Encodage simple des achats, des ventes, des livres financiers et divers
  • La gestion de plusieurs dossiers est possible
  • 1 licence par réseau. Si vous disposez d’un PC portable, vous ne devez pas payer de licence supplémentaire pour ce PC.

Administration de la TVA

  • Imprimer un modèle clair de la déclaration T.V.A.
  • Imprimer l’historique des déclarations T.V.A. introduites
  • Listing T.V.A. annuel
  • Intervat

Bilan et compte de résultats

  • Bilan test et de soldes
  • Bilan détaillé et compte de résultats avec explication
  • Compte d’exploitation par période comptable avec enregistrement automatique des amortissements par période
  • Analyse verticale et horizontale avec indication en pourcentage de chacun des comptes de frais par rapport au chiffre d’affaires
  • Calcul des pertes et des bénéfices pour les entreprises unipersonnelles

Investissements et amortissements

  • Ajustement des tableaux d’investissement sur la base des factures d’achat introduites
  • Encodage simplifié des investissements du passé
  • Impression des tableaux d’amortissement, tant pour l’exercice en cours que pour les exercices précédents
  • Calcul de la déduction sur investissements : déduction unique ou ventilée en fonction des dernières modifications dans la législation

Facturation

  • Gestion des codes de marchandises via le numéro d’article avec les prix unitaires
  • Impression de factures de vente claires, avec distinction entre les différents taux de T.V.A.
  • Mise en page des factures assurée par AccoWin ou avec en-tête de l’entreprise, bulletins de virement, plusieurs variantes possibles
  • Possibilité d’enregistrement en direct des factures dans la comptabilité (pas d’encodage en double)
  • Groupes d’articles

Modules forfaitaires

  • Gestion des données de base des forfaits
  • Impression de pages de calcul, conformément à celles de l’administration de la T.V.A.

Autres

  • Fiche individuelle (281.50) & relevé récapitulatif (325.50): Belcotax, Commissions, honoraires d’agents, ristournes, jours de vacance, honoraires, gratifications, rémunérations ou avantages de toute nature
  • Modèles d’enregistrements divers
  • Contrôle des numéros de TVA avec VIES

Caractéristiques

Actifs

  • Pendant l'encodage des factures d'achat, l'écran des actifs est automatiquement affiché si une entrée a été effectuée sur un compte d'investissement. La description, la mesure, le compte, le livre est le numéro de suivi sont automatiquement repris dans l'écran des actifs.
  • Outre les données d'investissements (linéaire/dégressif, le nombre d'années d'amortissement), la déduction sur l'investissement peut également être encodée.
  • Des investissements peuvent toujours être ajoutés ou adaptés via le menu Actifs.

Belcotax

  • L'interface belcotax a été conçue par les autorités afin d'introduire des fiches fiscales (281 xx) par voie électronique.
  • Dans le compte général (61) il est indiqué si les enregistrements doivent être repris dans une fiche 281.50.
  • Lors de l'introduction d'une fiche 281.50, un fichier XML Belcotax peut être créé afin d'introduire la fiche 281.50.
  • Les fiches peuvent être imprimées manuellement et une liste de contrôle peut également être imprimée sur laquelle on peut voir d'où proviennent les chiffres présents sur les fiches.
  • Les fiches créées sous Accowin peuvent encore être modifiées avant de les envoyer. Des fiches complémentaires peuvent être introduites qui ne sont pas reprises dans la comptabilité.

Clients & Fournisseurs

  • Les clients et les fournisseurs peuvent être gérés de manière simplifiée.
  • Via un clic de souris, vous pouvez consulter les données de l'entreprise dans la BCE ou contrôler si le numéro de TVA et correcte suivant le registre VIES.
  • Un lien direct vers le moniteur belge avec un aperçu des statuts et des données des comptes annuels introduits.
  • Un lien direct vers la centrale des bilans de la Banque Nationale de Belgique avec la possibilité de consulter un compte annuel introduit.
  • Les numéros de comptes bancaires peuvent être convertis dans un clic de souris en codes IBAN et BICmaat.
  • La fiche client ou fournisseur peut être reliée à un compte général à utiliser lors de la saisie de factures d'achat ou de vente. 
  • L'onglet historique présente l'ensemble des opérations enregistrées d'un client ou d'un fournisseur.
  • La langue (néerlandais, français) sur la fiche client est déterminante pour la langue dans laquelle une facture de vente et/ou un rappel sera imprimé.

Dossiers multiples

Accowin vous offre la possibilité de créer un nombre quasiment illimité de dossiers et de les gérer. Chaque dossier possède son propre « dossier » sur le disque dur.

Exportation de PDF & e-mail

Tous les rapports qui peuvent être imprimés, peuvent également être exportés en un seul clic  vers un fichier PDF. Il est également possible de créer un courriel dans lequel le rapport figure en annexe au format PDF. De série, l'adresse e-mail du dossier est ajoutée au courriel.

L’installation d'une imprimante PDF supplémentaire est rendue superflue par cette fonction supplémentaire.

Facturation

  • Outre le livre de vente, les factures de vente peuvent également être réalisées sous Accowin.
  • Les articles simplifient la création des factures de vente. Les prix unitaires et le tarif TVA peuvent être définis pour chaque article.
  • La description d'un article sélectionné peut être modifiée dans la facture de vente
  • Les factures de vente sont automatiquement enregistrées dans le livre de vente 
  • Pour l'impression d'une facture, vous pouvez choisir diverses présentations de factures avec ou sans bulletins de virement.
  • A la demande de l'utilisateur, des présentations de factures adaptées peuvent être réalisées.
  • Une facture de vente précédemment réalisée peut être utilisée pour établir une nouvelle facture.
  • Les réductions au comptant peuvent être utilisées.
  • Le texte TVA exact tel que "TVA à acquitter par le cocontractant, art. 20 A.R. n°1 C. TVA" peut être imprimé sur la facture de vente 

 

Forfaits

  • Les forfaits suivants sont proposés par Accowin :
    • Détaillant épicier
    • Détaillant journaux, périodiques
    • Produits laiterie
    • Détaillant bête, plumage
    • Détaillant chaussures
    • Détaillant marchand de poisson
    • Détaillant textile et cuire
    • Droguistes
    • Poissonniers ambulants
    • Quincailliers
    • Libraires
    • Détaillants en tabacs
    • Cafetiers
    • Petits cafetiers
    • Bouchers et charcutiers
    • Exploitants de friterie
    • Coiffeurs - Coiffeuses
    • Boulangers et boulangers-patissiers
  • Pendant l'enregistrement des factures d'achat, des écrans supplémentaires sont éventuellement affichés pour donner des informations complémentaires.

Importation

  • A l'aide d'un fichier XML, Accowin importe les factures de vente, factures d'achat et les divers enregistrements.
  • Diverses sociétés de logiciels ont consulté pour une fonction d'exportation destinée à importer les factures de vente dans Accowin.
  • Achats, ventes, divers, actifs, clients, fournisseurs, comptes généraux, listing TVA et bilan initial peuvent être importés depuis Accobel et Forfabel.
  • Les clients, fournisseurs, les comptes généraux et les actifs peuvent être importés depuis les programmes comptables Accoms.
  • Les clients, les fournisseurs et les comptes généraux peuvent être importés depuis Cubic Dos.
  • Les clients, fournisseurs et articles peuvent être importés depuis Excel.

Livre des achats et des ventes

  • Plusieurs livres peuvent être créés pour chaque sorte (livre d'achats, de vente, financier et divers).
  • Pendant l'encodage de factures, le programme montre à chaque étape le total des enregistrements et le montant encore à enregistrer. La TVA déductible et non déductible, la TVA du cocontractant et le report intracommunautaire de la TVA sont calculés par le programme et placés dans les champs respectifs.
  • Généralement, lors de l'encodage, la différence qui doit encore être encodée est présentée sur la ligne d'encodage suivante. De cette manière, il est possible d'encoder très rapidement
  • Au niveau des clients et fournisseurs, le compte général standard peut être configuré. De cette manière, on économise de nombreuses recherches.
  • En fonction du type de compte général, du client ou du fournisseur, le programme détermine lui-même la case de TVA adéquate. De ce fait, l'utilisateur ne doit connaître qu'un nombre de codes de TVA limité, contrairement à de nombreux autres programmes où l'utilisateur doit connaître un grand nombre de codes TVA, si pas tous.
  • Encodage de certaines données comme des achats de forfaits, des investissements, l'achat de véhicules, ... Le programme demandera des données complémentaires de sorte que l'utilisateur puisse les introduire directement.

Livres Divers & Financier

  • Plusieurs livres divers et financiers peuvent être créés. Chaque compte financier possède son propre livre financier.
  • Pendant les encodages, il est possible de rechercher très simplement les enregistrements préalables, pour ensuite les sélectionner et les pointer. Le code de livre et le numéro de suites d'un enregistrement sélectionné sont automatiquement ajoutés dans le champ commentaire de la ligne d'encodage.
  • Les écarts de paiement, les réductions au comptant, les variations de taux de change et les paiements partiels peuvent être comptabilisés pendant le pointage.

Marge bénéficiaire & Stock de véhicules

  • La marge bénéficiaire peut être calculée pour chaque livraison ou pour chaque période. Pour de plus amples informations sur le mode de calcul, consultez le site Web de l’ IPCF
  • Stock des véhicules peut être introduite pendant l'encodage des achats ou séparément
  • Lors de la saisie de la vente d'un véhicule, un véhicule est sélectionné dans le stock
  • Tant les véhicules avec TVA qu’avec marges peuvent être introduits.
  • La facture de vente de la marge bénéficiaire est automatiquement rédigée en fonction du mode de calcul.

Multilingue

  • Accowin peut être utilisé aussi bien en français qu'en néerlandais.
  • La langue peut également être réglée au niveau du dossier, celle-ci est déterminante pour l'impression des documents.
  • Au niveau du client, la langue peut également être déterminée, celle-ci est déterminante pour la langue d'impression des factures et des rappels. 

Pointage

  • Pendant la saisie d'opérations financières ou diverses, Accowin présente les factures ouvertes afin de les pointer. Il est possible de les sélectionner ou de cocher ces factures, ou éventuellement de faire enregistrer automatiquement les écarts de paiement.
  • Les pointages peuvent ensuite être adaptés via un document financier/divers ou via la fiche de compte client/fournisseur/général.
  • Le système peut générer des pointages automatiques. Ceci peut toujours s'avérer utile dans le cas où des paiements ont été encodés pour les factures d'achat ou de vente.
  • Les opérations ouvertes de comptes clients/fournisseurs/généraux peuvent être consultées à l'écran ou imprimées.

Rapports

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des rapports qui peuvent être imprimés au moyen du programme Accowin:

  • Livres achats, ventes, financiers, divers)
  • Historique des clients, fournisseurs et des comptes du grand livre
  • Déclaration TVA, relevé intracommunautaire, listing annuel des clients assujettis à la TVA, historique de déclarations TVA introduites, conformité des déclarations TVA avec la comptabilité, contrôle de numéro de TVA via l'interface VIES
  • Bilan d’essai et de solde
  • Bilan détaillé et compte de résultats avec explications
  • Compte d'exploitation par période comptable avec enregistrement automatique des amortissements pour chaque période.
  • Compte d'exploitation sur plusieurs années
  • Analyse verticale et horizontale avec indication en pourcentage de chaque compte de frais par rapport au chiffre d'affaires.
  • Calcul des pertes et des bénéfices pour les indépendants et les professions libérales.
  • Impression des tableaux d'amortissement, autant pour l'exercice comptable en cours que pour les exercices comptables précédents
  • Déduction des investissements
  • Fiche 281.50
  • Impression des feuilles de calcul des forfaits, conformément à ceux de l’administration de la TVA
  • Factures/Rappels
  • Planning de caisse
  • Bilan des échéances des clients et des fournisseurs
  • Listes de prix
  • ...

Saisie de données

Accowin a été réalisé pour traiter aussi rapidement que possible une quantité aussi importante que possible de données. Pour permettre cette efficacité, Accowin supporte les fonctionnalités suivantes:

  • Autant la touche Enter que la touche tab peuvent être utilisées pour déplacer le curseur vers un champ suivant
  • Autant la combinaison  shift-enter que shift-tab peuvent être utilisées pour déplacer le curseur vers le champ précédent
  • Toutes les données peuvent être saisies sans aucune utilisation de la souris. La souris est en effet uniquement un facteur de ralentissement pour la saisie de données
  • Les touches de fonction ont toujours la même fonction sur l'ensemble du programme:
    • F10: création d'une nouvelle fiche (client/fournisseur/article/...)
    • F3: modification d'une fiche .
    • F12: sauvegarde ...
  • Lors de la sélection d'un client/fournisseur, il est possible de consulter et de modifier le contenu d'une fiche en une seule opération.. Les touches de fonction offrent à l’utilisateur la possibilité de consulter les détails sous-jacents (historiques, totaux par période)

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Convivialité et simplicité, les maîtres-mots en matière de solution comptable. LBRP conçoit des logiciels pour les professionnels du chiffre et des bureaux comptables depuis plus de 20 ans.

Filiale des éditions Corporate Copyright, LBRP développe des solutions sur base de l'expérience pratique des comptables et des experts-comptables.

Accowin offre dans un seul environnement ses modules de facuration, forfaits TVA, calcul de la marge...

Une démo gratuite du programme comptable peut être téléchargée ici.