Accowin

Accowin

Accowin est le seul logiciel professionnel développé par des comptables et des fiduciaires en fonction de l'expérience de membres de l'IEC et de l'IPCF.

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Accowin propose un système de licence unique. Une seule licence est en fait comptabilisée par réseau et pas par ordinateur ou par utilisateur. De ce fait, il ne faut pas acheter de licence supplémentaire si vous souhaitez installer Accowin sur un ordinateur portable.

Accowin est une solution complète pour toutes les comptabilités : fiduciaires, indépendants, PME, grands comptes, ... 

Caractéristiques

Actifs

  • Pendant l'encodage des factures d'achat, l'écran des actifs est automatiquement affiché si une entrée a été effectuée sur un compte d'investissement. La description, la mesure, le compte, le livre est le numéro de suivi sont automatiquement repris dans l'écran des actifs.
  • Outre les données d'investissements (linéaire/dégressif, le nombre d'années d'amortissement), la déduction sur l'investissement peut également être encodée.
  • Des investissements peuvent toujours être ajoutés ou adaptés via le menu Actifs.

Belcotax

  • L'interface belcotax a été conçue par les autorités afin d'introduire des fiches fiscales (281.xx) par voie électronique.
  • Dans le compte général (61), il est indiqué si les enregistrements doivent être repris dans une fiche 281.50.
  • Lors de l'introduction d'une fiche 281.50, un fichier XML Belcotax peut être créé afin d'introduire la fiche 281.50.
  • Les fiches peuvent être imprimées manuellement et une liste de contrôle peut également être imprimée sur laquelle on peut voir d'où proviennent les chiffres présents sur les fiches.
  • Les fiches créées sous Accowin peuvent encore être modifiées avant d'être envoyées. Des fiches complémentaires peuvent être introduites, indépendamment de la comptabilité.

Clients & Fournisseurs

  • Les clients et les fournisseurs peuvent être gérés de manière simplifiée.
  • En un seul clic, vous pouvez consulter les données de l'entreprise dans la BCE ou contrôler si le numéro de TVA est correct via VIES.
  • Vous disposez d'un lien direct vers le moniteur belge, avec un aperçu des statuts et des données des comptes annuels.
  • Vous disposez d'un lien direct vers la centrale des bilans de la Banque Nationale de Belgique avec la possibilité de consulter les comptes annuels.
  • Les numéros de comptes bancaires peuvent être convertis en un seul clic en codes IBAN et BICmaat.
  • La fiche client ou fournisseur peut être reliée à un compte général pour faciliter la saisie de factures d'achat ou de vente. 
  • L'onglet historique présente l'ensemble des opérations enregistrées d'un client ou d'un fournisseur.
  • La langue (néerlandais, français) de la fiche client détermine la langue dans laquelle la facture de vente et/ou le rappel sera imprimé.

Dossiers multiples

Accowin vous offre la possibilité de créer un nombre quasiment illimité de dossiers et de les gérer. Chaque dossier possède son propre « dossier » sur le disque dur.

Exportation de PDF & e-mail

Tous les rapports peuvent être imprimés ou sauvegardés en fichier PDF. Il est également possible de créer un courriel dans lequel le rapport figure en annexe au format PDF. L'adresse e-mail du dossier est ajoutée automatiquement au courriel.

Facturation

  • Outre le livre de vente, les factures de vente peuvent également être réalisées sous Accowin.
  • Les articles simplifient la création des factures de vente. Les prix unitaires et le tarif TVA peuvent être définis pour chaque article.
  • La description d'un article sélectionné peut être modifiée dans la facture de vente
  • Les factures de vente sont automatiquement enregistrées dans le livre de vente 
  • Pour l'impression d'une facture, vous pouvez choisir diverses présentations de factures avec ou sans bulletin de virement.
  • A la demande de l'utilisateur, des présentations de factures adaptées peuvent être réalisées.
  • Une facture de vente précédemment réalisée peut être utilisée pour établir une nouvelle facture.
  • Les réductions au comptant peuvent être utilisées.
  • Le texte TVA exact tel que "TVA à acquitter par le cocontractant, art. 20 A.R. n°1 C. TVA" peut être imprimé sur la facture de vente 

 

Forfaits

  • Les forfaits suivants sont proposés par Accowin :
    • Détaillant épicier
    • Détaillant journaux, périodiques
    • Produits laiterie
    • Détaillant bête, plumage
    • Détaillant chaussures
    • Détaillant marchand de poisson
    • Détaillant textile et cuire
    • Droguistes
    • Poissonniers ambulants
    • Quincailliers
    • Libraires
    • Détaillants en tabacs
    • Cafetiers
    • Petits cafetiers
    • Bouchers et charcutiers
    • Exploitants de friterie
    • Coiffeurs - Coiffeuses
    • Boulangers et boulangers-patissiers
  • Pendant l'enregistrement des factures d'achat, des écrans supplémentaires sont éventuellement affichés pour donner des informations complémentaires.

Importation

  • A l'aide d'un fichier XML, Accowin importe les factures de vente, factures d'achat et les divers enregistrements.
  • Vous pouvez importer dans Accowin des factures de vente issues d'autres logiciels de comptabilité.
  • Achats, ventes, divers, actifs, clients, fournisseurs, comptes généraux, listing TVA et bilan initial peuvent être importés depuis Accobel et Forfabel.
  • Les clients, les fournisseurs, les comptes généraux et les actifs peuvent être importés depuis les programmes comptables Accoms.
  • Les clients, les fournisseurs et les comptes généraux peuvent être importés depuis Cubic Dos.
  • Les clients, fournisseurs et articles peuvent être importés depuis Excel.

Livre des achats et des ventes

  • Plusieurs journaux peuvent être créés pour chaque catégorie (livre d'achats, de vente, financier et divers).
  • Pendant l'encodage de factures, le programme montre à chaque étape le total des enregistrements et le montant encore à enregistrer. La TVA déductible et non déductible, la TVA du cocontractant et le report intracommunautaire de la TVA sont calculés par le programme et placés dans les champs respectifs.
  • Généralement, lors de l'encodage, la différence qui doit encore être encodée est présentée sur la ligne d'encodage suivante. De cette manière, il est possible d'encoder très rapidement
  • Au niveau des clients et fournisseurs, le compte général de référence peut être configuré. De cette manière, on économise de nombreuses recherches.
  • En fonction du type de compte général, du client ou du fournisseur, le programme détermine lui-même la case de TVA adéquate. De ce fait, l'utilisateur ne doit connaître qu'un nombre de codes de TVA limité, contrairement à de nombreux autres programmes où l'utilisateur doit connaître un grand nombre de codes TVA, si pas tous.
  • Lors de l'encodage de certaines données, comme des achats de forfaits, des investissements, l'achat de véhicules, le programme demandera des données complémentaires, afin que l'utilisateur puisse les mettre à jour directement.

Livres Divers & Financier

  • Plusieurs livres divers et financiers peuvent être créés. Chaque compte financier possède son propre livre financier.
  • Pendant les encodages, il est possible de rechercher très simplement les enregistrements préalables, pour ensuite les sélectionner et les pointer. Le code du journal et le numéro d'un enregistrement sélectionné sont automatiquement ajoutés dans le champ "commentaire" de la ligne d'encodage.
  • Les écarts de paiement, les réductions au comptant, les variations de taux de change et les paiements partiels peuvent être comptabilisés pendant le pointage.

Marge bénéficiaire & Stock de véhicules

  • La marge bénéficiaire peut être calculée pour chaque livraison ou pour chaque période. Pour de plus amples informations sur le mode de calcul, consultez le site Web de l’ IPCF
  • Les stocks des véhicules peut être introduit pendant l'encodage des achats ou séparément
  • Lors de la saisie de la vente d'un véhicule, un véhicule est sélectionné dans le stock
  • Tant les véhicules avec TVA qu’avec marges peuvent être introduits.
  • La facture de vente de la marge bénéficiaire est automatiquement rédigée en fonction du mode de calcul.

Multilingue

  • Accowin peut être utilisé aussi bien en français qu'en néerlandais.
  • La langue peut également être réglée au niveau du dossier pour être déterminante lors de l'impression des documents.
  • La langue peut également être déterminée pour chaque client et devenir déterminante lors de l'impression des factures et des rappels. 

Pointage

  • Pendant la saisie d'opérations financières ou diverses, Accowin présente les factures ouvertes afin de les pointer. Il est possible de les sélectionner ou de cocher ces factures, ou éventuellement de faire enregistrer automatiquement les écarts de paiement.
  • Les pointages peuvent ensuite être adaptés via un document financier/divers ou via la fiche de compte client/fournisseur/général.
  • Le système peut générer des pointages automatiques. Ceci peut toujours s'avérer utile dans le cas où des paiements ont été encodés pour les factures d'achat ou de vente.
  • Les opérations ouvertes de comptes clients/fournisseurs/généraux peuvent être consultées à l'écran ou imprimées.

Rapports

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des rapports qui peuvent être imprimés au moyen du programme Accowin:

  • Journaux (achats, ventes, financiers, divers)
  • Historique des clients, fournisseurs et des comptes du grand livre
  • Déclaration TVA, relevé intracommunautaire, listing annuel des clients assujettis à la TVA, historique des déclarations TVA introduites, conformité des déclarations TVA avec la comptabilité, contrôle des numéro de TVA via l'interface VIES
  • Simulation de bilans financiers et de résultats
  • Bilan détaillé et compte de résultats avec justifications
  • Compte d'exploitation par période comptable avec enregistrement automatique des amortissements pour chaque période.
  • Compte d'exploitation sur plusieurs années
  • Analyse verticale et horizontale avec indication en pourcentage de chaque compte de frais par rapport au chiffre d'affaires.
  • Calcul des pertes et des bénéfices pour les indépendants et les professions libérales.
  • Impression des tableaux d'amortissement, autant pour l'exercice comptable en cours que pour les exercices comptables précédents
  • Déduction des investissements
  • Fiche 281.50
  • Impression des feuilles de calcul des forfaits, conformément à ceux de l’administration de la TVA
  • Factures/Rappels
  • Planning de caisse
  • Bilan des échéances des clients et des fournisseurs
  • Listes de prix
  • ...

Saisie de données

Accowin a été réalisé pour traiter rapidement une quantité  importante de données. Ainsi, dans un souci d'efficacité et de maniabilité, Accowin offre les fonctionnalités suivantes:

  • La touche Enter et la touche Tab peuvent être utilisées pour déplacer le curseur vers le champ suivant
  • La combinaison  Shift-Enter et Shift-Tab peuvent être utilisées pour déplacer le curseur vers le champ précédent
  • Toutes les données peuvent être saisies sans utiliser la souris. Nous considérons la souris comme facteur de ralentissement dans la saisie des données
  • Les touches de fonction ont toujours la même attribution sur l'ensemble du programme:
    • F10: création d'une nouvelle fiche (client/fournisseur/article/...)
    • F3: modification d'une fiche .
    • F12: sauvegarde ...
  • Lors de la sélection d'un client/fournisseur, il est possible de consulter et de modifier le contenu d'une fiche en une seule opération.. Les touches de fonction offrent aussi à l’utilisateur la possibilité de consulter les détails sous-jacents (historiques, totaux par période)

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Convivialité et simplicité, les maîtres-mots en matière de solution comptable. LBRP conçoit des logiciels pour les professionnels du chiffre et des bureaux comptables depuis plus de 20 ans.

Filiale des éditions Corporate Copyright, LBRP développe des solutions sur base de l'expérience pratique des comptables et des experts-comptables.

Accowin offre dans un seul environnement ses modules de facuration, forfaits TVA, calcul de la marge...

Une démo gratuite du programme comptable peut être téléchargée ici.